Middelen vrijmaken van project
Je stelt een team samen voor het project en nu moet je ze losmaken. Het is een formeel proces en een cruciaal proces, dat hen vrijmaakt voor het volgende project. Elk team wordt samengebracht voor de mix van vaardigheden en ervaring die ze meebrengen naar een project. Het project bepaalt met welke teamleden u wilt werken en elk project zal een beetje anders zijn, wat tot uiting komt in het team dat wordt ingehuurd om het uit te voeren.
Het verlaten van een project is een emotioneel moment en het helpt om het expliciet af te sluiten. Het gebruik van geleerde lessen en het vragen naar individuele opmerkingen, het opstellen van een eindverslag, het uitnodigen van het projectteam voor een afsluitende vergadering en het communiceren van succes helpen de teamleden om verder te gaan.
De formaliteit hiervan betekent dat de middelen vrijgegeven van het project, inclusief leveranciers, aannemers, teamleden en andere partners. Breng hen op de hoogte van het einde van het project, bevestig eventuele laatste betalingen of verplichtingen, en geef hen officieel vrij zodat ze aan andere projecten kunnen werken.
Projectafsluiting is voor sommigen echter een emotionele ervaring:
- Geleerde lessen kunnen opmerkingen van belanghebbenden bij het project ontlokken en hen zo steunen op een emotioneel moment.
- Het opstellen en verspreiden van een eindverslag formaliseert de afsluiting zeer goed.
- Uitnodigingen uitschrijven voor een sluitingsfeest is altijd een goede optie.
- Een afsluitende vergadering maakt duidelijk dat het project beëindigd is.
- Het expliciet afgeven van de laatste en laatste betalingen is voor sommigen zowel belonend als verontrustend.
- We moeten individuen officieel belonen en vrijlaten, zodat ze vrij zijn om aan andere projecten te werken.
