Drie soorten projectbeheer

Projectbeheer omvat de planning en organisatie van middelen om een specifieke taak, gebeurtenis of verplichting tot een goed einde te brengen. Het kan gaan om een eenmalig project of een doorlopende activiteit, en de beheerde middelen omvatten personeel, financiën, technologie, en intellectueel eigendom.

Wat de sector ook is, de projectleider hebben meestal ongeveer dezelfde taak: de doelstellingen van het project helpen definiëren en bepalen wanneer de verschillende projectonderdelen moeten worden voltooid en door wie. Zij creëren ook kwaliteitscontrole controleert of de voltooide onderdelen aan een bepaalde norm voldoen.

Vele soorten projectbeheer zijn ontwikkeld om te voldoen aan de specifieke behoeften van bepaalde industrieën of soorten projecten. Zij omvatten de volgende:

1. Waterval Project Management - Dit is vergelijkbaar met traditioneel projectmanagement, maar met het voorbehoud dat elke taak voltooid moet zijn voordat de volgende begint. De stappen zijn lineair en de voortgang stroomt in één richting, zoals bij een waterval. Daarom is aandacht voor taakvolgorde en tijdlijnen erg belangrijk bij dit type projectmanagement.

2. Agile Project Management - De computersoftware-industrie was een van de eersten die deze methode gebruikte. Met als basis de 12 kernprincipes van de Agile Manifesthttp://agilemanifesto.org/

Agile projectbeheer is een iteratief proces gericht op het voortdurend bewaken en verbeteren van deliverablesIn de kern zijn resultaten van hoge kwaliteit het resultaat van het leveren van waarde aan de klant, teaminteracties en aanpassing aan de huidige bedrijfsomstandigheden.  Agile projectbeheer volgt geen sequentiële fasegewijze aanpak. In plaats daarvan werken verschillende teamleden in een organisatie fasen van het project parallel aan elkaar af.

3. Lean Project Management - Deze methodologie gaat over het vermijden van verspilling, zowel van tijd als van middelen. De beginselen van deze methodologie zijn ontleend aan Japanse fabricagepraktijken. Het belangrijkste idee erachter is meer waarde te creëren voor klanten met minder middelen.

Er zijn veel meer methodieken en typen projectmanagement dan hier opgesomd, maar dit zijn enkele van de meest voorkomende. Welk type wordt gebruikt hangt af van de voorkeur van de projectmanager of het bedrijf waarvan het project wordt gemanaged.

Beter worden in projectmanagement begint met het begrijpen van de dingen die we kunnen beheersen, met andere woorden met het nemen van de verantwoordelijkheid om PROACTIEF te zijn. In de inleidende sessie hebben we drie categorieën van projecten bekeken, het maakt niet uit welk type of welke omvang van het project, we moeten nog steeds de einde in gedachten. De volgende dia toont voorbeelden van project briefings. Dit is de initiële documentatie van het projectteam die tot doel heeft te communiceren waar het project om draait. Het zal het projectteam helpen een gemeenschappelijk doel te ontwikkelen, maar ook de belanghebbenden van het project helpen de doelen, doelstellingen en richting van het project te begrijpen.

Afhankelijk van het soort project dat u uitvoert, bepaalt de complexiteit van de projectopdracht. De meeste briefings bevatten het volgende:

  • Titel van het project
  • Projectdoel
  • Begin- en einddatum van het project
  • Leden van het projectteam
  • Projectleider of manager
  • Sponsor van het project of financiers van het Agentschap
  • Belangrijke doelstellingen of essentiële prestatie-indicatoren
  • Identificatie van belanghebbenden

Daarnaast zullen de meer geavanceerde projecten omvatten:

  • Projectrisicobeoordeling
  • Analyse van de belanghebbenden
  • De probleemstelling
bedrijf, plan, boom
bron: pixabay.com