Wat is Project Management?
We beginnen met een herinnering dat projecten "een begin- en een eindpunt en alle projecten hebben "één enkel doel maar kan vele doelstellingen en uitdagingen bevatten op weg naar dat doel.
Zoals we in de vorige module hebben geleerd, wordt een project door het Project Management Institute gedefinieerd als "... een tijdelijk in die zin dat het een gedefinieerd begin en einde in de tijd heeft, en dus een gedefinieerde omvang en middelen." En ze zeggen ook dat "... een project is uniek in die zin dat het geen routineoperatie is, maar een specifieke reeks operaties om een enkel doel te bereiken. Een projectteam bestaat dus vaak uit mensen die gewoonlijk niet samenwerken - soms uit verschillende organisaties en in verschillende regio's."
Dit geeft ons enkele vragen om te stellen voordat we aan ons project beginnen...
In hoofdstuk 6 van Lewis Carroll's Alice's Adventures in Wonderland Alice in Wonderland luisterde aandachtig naar de Cheshire Cat toen ze vroeg:
"Wilt u mij alstublieft vertellen welke kant ik op moet?"
"Dat hangt voor een groot deel af van waar je heen wilt," zei de Kat.
"Het maakt me niet uit waar-" zei Alice.
"Dan maakt het niet uit welke kant je op gaat," zei de Kat. "Zolang ik maar ergens kom".
voegde Alice er als verklaring aan toe. "Oh, dat doe je zeker," zei de Kat, "als je maar lang genoeg loopt."
We zouden kunnen zeggen: "Als je niet weet waar je heen gaat, brengt elke weg je erheen."
Evenzo, voor effectieve projectmanagement moeten we de "End in Mind". U denkt misschien dat dit vanzelfsprekend is, maar het is veel moeilijker om het doel duidelijk en beknopt te kennen op een manier die alle belanghebbenden begrijpen dan het zelf te weten. In pprojectbeheer definiëren we de pdoel van het project en voor complexere projecten, een projectopdracht document wordt gebruikt dat helpt om de pdoel van het project aan allen belanghebbenden bij het project. Meer informatie over het belang van stakeholdermanagement is te vinden in hier.