Verkrijgen van handtekeningen van belanghebbenden
Bevestig vervolgens dat het project voltooid is. Het is niet genoeg om een project in je eentje af te sluiten. Alle betrokkenen moeten het eens zijn over de voltooiing van het project voordat u het formeel kunt afsluiten en verder kunt gaan.
- De sponsor of financier zal gewoonlijk vragen het project als bevredigend af te tekenen.
- Welke belanghebbenden moeten het project aftekenen?
- Hebben we specialisten en professionals nodig om specifieke delen van het project af te tekenen, bijvoorbeeld elektrische veiligheid?
- Hoe krijgen we onze goedkeuring; formeel schriftelijk, bevestiging in een vergadering of op een andere manier?
- Hoe hebben wij de tevredenheid van de belanghebbenden gedocumenteerd?
Om de voltooiing van het project te bevestigen, moet u goedkeuring verkrijgen voor de projectresultaten (d.w.z. alle belanghebbenden moeten ermee instemmen dat u alle onderdelen van het projectplan hebt opgeleverd). Zorg ervoor dat u deze stap documenteert, zodat u bewijs hebt dat het project formeel is afgesloten.Â
Er kan een ondertekeningsvergadering worden gehouden om de belanghebbenden bijeen te brengen.
Aanvullende lectuur over de overdracht van uw project aan de eindgebruikers is te vinden hier of wanneer u op het pictogram klikt.