Monitoring en controle van projectvoortgang, -taken en -activiteiten
Het is de moeite waard om op te merken dat elk probleem, hoe klein of verontrustend ook op het moment dat het werd genoemd, in overweging moet worden genomen. Ook het registreren van problemen van teamleden kan cruciaal zijn om de hartslag van het project te begrijpen. Met andere woorden, de ervaring heeft geleerd dat dingen de uitvoering van plannen in de weg staan, dus we moeten alle problemen zorgvuldig controleren, monitoren, registreren en ernaar handelen, hoe klein ze ook lijken.
Bewaking en controle wordt vaak het kloppende hart van een project genoemd:
- Problemen melden (met behulp van een probleemlogsysteem)
- Risico- en probleembeheer (risicobeperking en probleemoplossing)
- Kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole (procedures en protocollen)
- Teamvergaderingen (regelmatige evaluatie en besprekingen, communiceren van problemen)
- Teammoraal (focus houden op succes en bijdragen)
- Geleerde les (niet weer dezelfde fouten maken)
- Betrokkenheid van belanghebbenden (tijdige communicatie en betrokkenheid)
- Wijzigingsbeheer (wijzigingen in richting en besturing vastleggen en distribueren)
- De volgende bocht (Neem de tijd om te beoordelen of we iets over het hoofd hebben gezien)
