Archief Documenten
Voordat u een project afsluit, archiveert u alle documenten en alle notities en gegevens die nuttig kunnen zijn. Bewaar met name de rapporten over geleerde lessen op een gedeelde schijf of in een cloud-oplossing die ze beschikbaar maakt voor alle projectteams. Zelfs als u er nooit toegang toe heeft, is het nodig om voor andere mensen in de organisatie een papieren spoor bij te houden van het werk dat op een project is gedaan. Dat kunnen juridische teams zijn, of HR-teams, of zelfs uw opvolger. U weet nooit wanneer iemand misschien terug moet gaan om een vraag te beantwoorden of wil weten hoe een oude kwestie werd opgelost.
Projectdocumentatie moet terug te vinden zijn voor gebruik in de toekomst
- Ter ondersteuning van toekomstige projecten of om juridische redenen.
- Als eis van de sponsorende instantie of het financieringsorgaan.
- Archieven kunnen globaal of lokaal opvraagbaar zijn, afhankelijk van de gevoeligheid van de record set.
- Bereid nieuwsartikelen, posters, tijdschriftartikelen, notities en memo's voor je collega's voor.
- Voeg de ervaring toe aan je CV.
