Om deze oefening voor uw eigen organisatie uit te voeren, neemt u een groot vel papier of een whiteboard en wat markers, en volgt u deze instructies:
- Schrijf het product of de dienst die je wilt realiseren op een post-it. Plak deze aan de rechterkant van het papier/whiteboard.
- Beschrijf elke stap in het realisatieproces op afzonderlijke post-its. Plak ze op het papier/whiteboard.
- Stel voor elke stap de volgende vragen en schrijf ze op een post-it:
1. Welke actie zal worden uitgevoerd?
2. Hoeveel mensen zijn er nodig voor deze actie?
3. Wie kan deze actie uitvoeren?
4. Welke activiteiten horen bij het opstarten?
5. Welk investeringsgebied hoort daarbij?
6. Wat is er nodig om de stappen goed te laten verlopen?
- Plaats ondersteunende activiteiten die niet direct waarde toevoegen aan het product of de dienst (boekhouding, management,...) boven of onder de stroom van de eerder geformuleerde activiteiten. Verfijn elke stap op basis van bovenstaande vragen.