Nützliche Tools

Finanzierung und Ausschreibungen Nützliche Tools

Wenn Sie mit der Entscheidung ringen, wie Sie auf einen Finanzierungsantrag oder eine Ausschreibung reagieren sollen, kann Ihnen diese Gruppe von Diagnoseinstrumenten helfen, diese Entscheidung zu treffen und Ihre Entscheidung gegenüber Ihrem Vorstand zu begründen! Diese Sitzung enthält eine Reihe von Diagnoseinstrumenten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie sich bewerben oder nicht!

Am Ende dieses Kurses werden Sie in der Lage sein:

3.1 Verwendung einer Reihe von Instrumenten und Matrizen zur Quantifizierung von Angebotsentscheidungen
Die 'Bid No Bid' Toolbox kann bei der Entscheidungsfindung helfen. Einiges davon würden Sie intuitiv tun, aber hier ist eine Sammlung der formalen Werkzeuge!
Es gibt einige Diagnoseinstrumente, die bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen helfen. Bieten wir oder bieten wir nicht? Ist das Angebot oder die Ausschreibung für meine Organisation geeignet? Tools wie die Entscheidungsmatrix-Analyse, die RAID-Analyse und die Vorschlagsbewertungsmatrix können helfen, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob und wie man vorgehen soll. Darüber hinaus helfen Werkzeuge wie Gantt-Diagramme und die Analyse des kritischen Pfades dabei, ein Projekt und den Ablauf der Aktivitäten zu planen.

3.2 Entscheidungen darüber treffen, ob ein Angebot oder eine Ausschreibung durchgeführt werden soll
Die Entscheidungsmatrix-Analyse fördert die Überprüfung der verfügbaren Instrumente und Ressourcen, des vorhandenen Fachwissens, bevor entschieden wird, ob ein Angebot oder eine Ausschreibung abgegeben werden soll, und vor allem, ob die Kosten die potenzielle Gebühr oder Finanzierung wert sind. Die RAID-Analyse hilft bei der Identifizierung von Risiken, Annahmen, Problemen und Abhängigkeiten, und es gibt die Schlüsselfrage: Entspricht dieses Angebot oder diese Ausschreibung den Zielen meiner Organisation? Trägt dieses Angebot oder diese Ausschreibung zum Fortschritt meiner Organisation bei?

20 Minuten

Für diese Lektion benötigen Sie etwa 20 Minuten, wenn Sie nur den Erklärungen folgen.

70 Minuten

Mit zusätzlicher Lektüre sollten Sie für diese Lektion insgesamt etwa 70 Minuten benötigen.

4 Stunden

Mit zusätzlicher Lektüre und der Durchsicht von Fachartikeln, Zeitschriftenartikeln oder fortgeschrittenen Konzepten sollten Sie etwa 4 Stunden für die Bearbeitung benötigen.

Nützliche Tools

Oft entscheiden wir uns intuitiv für die Abgabe eines Angebots, aber manchmal müssen Sie diese Entscheidung vor Kollegen oder Ihrem Vorstand rechtfertigen. Die folgenden Instrumente helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie ein Angebot abgeben sollen oder nicht. Sie können Ihnen die Gründe dafür oder dagegen liefern! Schlagen Sie zu oder lassen Sie die Finger davon. Sie entscheiden....... Und diese Hilfsmittel werden oder können Ihnen helfen!

Das vielleicht einfachste Instrument ist die Bid/No Bid-Matrix, die die Attraktivität des Projekts mit der Fähigkeit (Personal- und Ausrüstungsressourcen, die für den Erfolg erforderlich sind) vergleicht - es liegt an Ihnen zu entscheiden, was in diesem Fall "Attraktivität" bedeutet!

In der Matrix zur Bewertung von Vorschlägen werden lediglich die Gewinnchancen gegenüber der Attraktivität oder der Erfüllung der vereinbarten Ziele abgewogen. Einfach ausgedrückt: Wenn ein Projekt nicht für Sie attraktiv ist, Sie nicht die Fähigkeit oder Kapazität haben, es durchzuführen, Ihre Gewinnchancen gering sind und es nicht Ihren Zielen entspricht - warum sollten Sie es tun? Nun, Sie würden es nicht tun!!!

Werkzeugkasten "Bieten ohne zu bieten

Die 'Bid No Bid' Toolbox enthält eine Reihe verschiedener Analysewerkzeuge. Einige der beschriebenen Analysen würden Sie intuitiv durchführen, aber hier sind die formalen Werkzeuge! Sie können nützlich sein, wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Entscheidungsprozess zu erläutern. Zu den Werkzeugen gehören die folgenden: