Angebot Nein Angebot Bewertung

Bieten wir? (Attraktivität vs. Leistungsfähigkeit)

Dies ist eine einfache Matrix die anhand von zwei einfachen Faktoren prüft, ob Sie sich bewerben sollen oder nicht: Ist das Angebot und das vorgeschlagene Projekt für Ihre Organisation "attraktiv" und sind Sie und Ihre Organisation in der Lage, das Projekt erfolgreich durchzuführen, wenn die Finanzierung gewährt wird. Mit anderen Worten: Wer wird es tatsächlich durchführen? Attraktivität bedeutet in diesem Zusammenhang natürlich die zur Verfügung stehenden Mittel, sollte aber auch mit der Vision, den Zielen und den sozialen Zielen verknüpft werden.

Bid No Bid Matrix (zum Vergrößern anklicken)
Quelle: theonebusinessproposal.com (zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Eine detailliertere Bewertung des Angebots bzw. Nichtangebots und eine Checkliste sind ebenfalls verfügbar. Der Fragebogen umfasst 35 Fragen, die sich in Informationen über potenzielle Kunden (12 Fragen), interne Informationen (15 Fragen) und Markt-/Wettbewerbsinformationen (8 Fragen) unterteilen. Jede Frage kann entsprechend ihrer relativen Bedeutung für die endgültige Entscheidung gewichtet werden, z. B. 1 - gravierender Wettbewerbsnachteil, 3 - neutral und 5 - starker Wettbewerbsvorteil.

Schließlich wird eine Gesamtpunktzahl berechnet und mit einem Mindestschwellenwert verglichen, um zu entscheiden, ob ein Gebot abgegeben oder ein Ablehnungsschreiben verschickt werden soll. Die maximale Punktzahl beträgt in diesem Beispiel 175 Punkte. Es ist auch ratsam, die Anzahl der 1-Punkte (schwerwiegender Wettbewerbsnachteil) bei jeder Entscheidung zu berücksichtigen.

Die Experten auf dem Gebiet der Entscheidungstheorie sind sich einig, dass die Methode des gewichteten Durchschnitts nicht in allen Fällen zuverlässig ist und dass die Ergebnisse durch detailliertere Methoden wie "Was wäre wenn" Szenarien und Sensitivitätsanalysen oder jede andere Methode, die die Abdeckung der Fragen durch die gegebenen Antworten genauer analysiert.