Maßnahmen, um das Projekt im Auge zu behalten
Bisher haben wir uns mit der Zeitplanung eines Projekts befasst und sichergestellt, dass wir Maßnahmen ergreifen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Es hat sich gezeigt, dass es sich dabei um einen iterativen Prozess der Überprüfung von Projektaufgaben, -aktivitäten und -fortschritten im Hinblick auf den Zeitplan handelt, was bedeutet, dass zwangsläufig ein Bedarf besteht:
- Korrekturmaßnahmen zur Behebung von Fehlern bei Aufgaben
- Änderungen des Projektzeitplans/der Liste der Aufgaben
- Zuteilung neuer Ressourcen zur Unterstützung der Veränderungen
So durchläuft ein Projekt viele Male den PDCA-Zyklus, wobei neue Zeitpläne und aktualisierte Aufgaben erstellt werden. Im fortgeschrittenen Projektmanagement werden Änderungen an den Projektplänen kontrolliert, wobei die Überarbeitungen des Plans überwacht und für Aufzeichnungszwecke aufbewahrt werden. Dies hilft auch bei der Kommunikation von Änderungen an einem Zeitplan, der an die relevanten Interessengruppen ausgegeben wird.
Die Aufzeichnung dieser Daten erleichtert die Ermittlung und das Verständnis der aus dem Projekt gezogenen Lehren.
Ein erfolgreiches Projekt umfasst Planung, Durchführung, Überprüfung und Umsetzung der Ergebnisse.
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