Einholung der Zustimmung von Interessenvertretern

Bestätigen Sie anschließend, dass das Projekt abgeschlossen ist. Es reicht nicht aus, ein Projekt allein für abgeschlossen zu erklären. Alle Beteiligten müssen dem Abschluss des Projekts zustimmen, bevor Sie es formell abschließen und weitergehen können.

  • Der Sponsor oder Geldgeber wird in der Regel darum bitten, das Projekt als zufriedenstellend abzusegnen.
  • Welche Beteiligten müssen das Projekt absegnen?
  • Brauchen wir Spezialisten und Fachleute, die bestimmte Teile des Projekts abzeichnen, z. B. die elektrische Sicherheit?
  • Wie erhalten wir die Freigabe: schriftlich, in einer Sitzung oder auf anderem Wege?
  • Wie haben wir die Zufriedenheit der Stakeholder dokumentiert?

Um den Abschluss des Projekts zu bestätigen, müssen Sie die Genehmigungen für die Projektleistungen einholen (d. h. alle Beteiligten müssen zustimmen, dass Sie alle Teile des Projektplans erfüllt haben). Achten Sie darauf, diesen Schritt zu dokumentieren, damit Sie einen Nachweis dafür haben, dass der Projektabschluss formell abgezeichnet wurde. 

Es kann eine Abzeichnungssitzung abgehalten werden, um die Beteiligten zusammenzubringen.

Quelle: pixabay.com

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