Ressourcen aus dem Projekt freigeben
Sie stellen ein Team für ein Projekt zusammen und müssen es nun entlassen. Das ist ein formaler Prozess und ein entscheidender, der sie für das nächste Projekt frei macht. Jedes Team wird aufgrund der Mischung von Fähigkeiten und Erfahrungen zusammengestellt, die es für ein Projekt mitbringt. Das Projekt bestimmt die Teammitglieder, mit denen Sie zusammenarbeiten wollen, und jedes Projekt ist ein wenig anders, was sich auch in dem Team widerspiegelt, das für die Durchführung des Projekts eingestellt wird.
Das Verlassen eines Projekts ist eine emotionale Angelegenheit, und es ist hilfreich, einen ausdrücklichen Abschluss zu schaffen. Die Verwendung von Lessons Learned und das Einholen von Kommentaren des Einzelnen, die Erstellung eines Abschlussberichts, die Einladung des Projektteams zu einer Abschlussbesprechung und die Kommunikation des Erfolgs helfen den Teammitgliedern, weiterzumachen.
Diese Formalität bedeutet, dass die Ressourcen veröffentlicht aus dem Projekt, einschließlich Lieferanten, Auftragnehmern, Teammitgliedern und anderen Partnern. Informieren Sie sie über das Ende des Projekts, bestätigen Sie alle abschließenden Zahlungen oder Verpflichtungen, und entlassen Sie sie offiziell, damit sie an anderen Projekten arbeiten können.
Der Projektabschluss ist für manche jedoch eine emotionale Erfahrung:
- Gelernte Lektionen können den Projektbeteiligten Kommentare entlocken und sie so in einer emotionalen Phase unterstützen.
- Mit der Erstellung und Verteilung eines Abschlussberichts wird der Abschluss sehr gut formalisiert.
- Einladungen zu einer Abschlussfeier sind immer eine gute Option.
- Eine Abschlussbesprechung macht deutlich, dass das Projekt beendet ist.
- Ausdrücklich die letzten und abschließenden Zahlungen zu leisten, ist für einige sowohl lohnend als auch beunruhigend.
- Wir sollten Einzelpersonen offiziell belohnen und entlassen, damit sie an anderen Projekten arbeiten können.
