Verfassen eines Angebots oder einer Ausschreibung

2.1. Identifizieren Sie ein Angebot, eine Ausschreibung, eine PQQ oder EOI
Jedes Unternehmen sollte einen Auftrag, eine Vision und klare Ziele haben. Bei der Identifizierung eines geeigneten Angebots oder einer Ausschreibung sollten die folgenden Fragen gestellt werden:
Handelt es sich um ein Finanzierungsangebot, eine Ausschreibung, einen Fragebogen nach der Qualifizierung oder eine Interessenbekundung? Ist der Antrag einstufig oder gibt es zwei oder mehr Phasen? Kann mein Unternehmen die Anforderungen des Geldgebers erfüllen? Verfügt mein Unternehmen über die nötigen Kapazitäten und passt es zur Strategie, den Werten und der Ethik des Unternehmens? Nach der Beantwortung dieser Fragen ist es notwendig, im Detail herauszufinden, was erforderlich ist, um die Ziele und Prioritäten des Geldgebers zu erfüllen.

2.2. Ein Angebot oder eine Ausschreibung vorbereiten
Haben Sie alles, was Sie brauchen, um ein Angebot zu schreiben? Vor allem die Zeit und die Ressourcen. Zu den erforderlichen Ressourcen gehören die notwendigen strategischen Dokumente und alle anderen Anforderungen des Geldgebers oder der Ausschreibungsquelle. Es ist wichtig, den Geldgeber im Blick zu haben, realistisch zu sein (kein Geschwafel oder falsche Informationen) und daran zu denken, dass selbst eine gescheiterte Bewerbung zu wertvollem Feedback führen kann, das man in den nächsten Versuch mitnehmen kann.

2.3. Ein effektives Angebotsdokument verfassen
Es ist wichtig, dass der Antrag klare Ziele enthält oder alternativ ein Problem und die vorgesehene Lösung aufzeigt. Es ist wichtig, die Notwendigkeit des Projekts zu erläutern, klare Zielgruppen zu benennen und wirkungsvolle Ergebnisse in Form von Outputs und Outcomes zu erzielen. Ein guter Antrag sollte auch das Leben nach dem Finanzierungsprogramm berücksichtigen, und zwar im Hinblick auf die Verbreitung, Nutzung und Nachhaltigkeit. Ein erfolgreicher Antrag sollte in irgendeiner Form Innovation beinhalten. In dieser Lektion werden einige effektive Ideenfindungstechniken vorgeschlagen, um kreatives Denken zu fördern. Wie beim Projektmanagement gilt auch beim Verfassen eines Angebots oder einer Ausschreibung: DEFINIEREN und PLANEN Sie, was Sie zu tun beabsichtigen, führen Sie es durch und bewerten Sie das Ergebnis.