Uvolnění zdrojů z projektu
Sestavili jste tým pro projekt a nyní je musíte uvolnit. Je to formální a zásadní proces, který je uvolní pro další projekt. Každý tým je sestaven pro kombinaci dovedností a zkušeností, které do projektu přináší. Projekt určuje členy týmu, se kterými budete chtít pracovat, a každý projekt bude trochu jiný, což se projeví v týmu najatém na jeho realizaci.
Odchod z projektu je emotivním obdobím a pomáhá jej jednoznačně uzavřít. Využití získaných zkušeností a vyžádání si připomínek jednotlivců, vypracování závěrečné zprávy, pozvání projektového týmu na závěrečnou schůzku a sdělení úspěchu, to vše pomůže členům týmu posunout se dál.
Formální stránka věci znamená, že zdroje budou uvolněno z projektu, včetně dodavatelů, zhotovitelů, členů týmu a dalších partnerů. Upozorněte je na konec projektu, potvrďte jim všechny závěrečné platby nebo závazky a oficiálně je propusťte, aby mohli pracovat na dalších projektech.
Uzavření projektu je pro některé emocionálním zážitkem:
- Získané zkušenosti mohou vyvolat připomínky zúčastněných stran projektu a podpořit je tak v emotivním období.
- Vypracování a distribuce závěrečné zprávy velmi dobře formalizuje uzavření projektu.
- Vydání pozvánek na závěrečný večírek je vždy dobrou volbou.
- Na závěrečné schůzce je jasně řečeno, že projekt je ukončen.
- Vydání výslovně poslední a závěrečné platby je pro někoho obohacující a pro někoho znepokojující zároveň.
- Jednotlivce bychom měli oficiálně odměnit a propustit, aby mohli pracovat na jiných projektech.
