Příklad situační SWOT pro projektovou schůzku
Analýzu SWOT jsme zmínili již dříve v tomto modulu jako nástroj pro identifikaci hrozeb projektu. Jedná se o nástroj, který lze použít i k analýze současné situace projektu, a využít jej tak v kontrolní části PDCA i v počátečních fázích přípravy projektu.
V příkladu vidíme, že cílem je otevřít nouzové stravování pro bezdomovce a být udržitelnou aktivitou k určitému datu. Uvedená analýza SWOT by mohla vést projektový tým k určení potřebných opatření, která by zvýšila pravděpodobnost úspěšnosti projektu. Situační SWOT byla vypracována k uvedenému datu, čímž byl zaznamenán stav projektu v daném okamžiku, který se může stát základem pro další vývoj projektu. řízení projektů záznamy ze zasedání. Doporučuje se, aby se záznamy ze schůzí zaměřovaly na opatření, o nichž se na základě schůze rozhodlo, a aby zahrnovaly tyto body.
- Nápravná opatření k odstranění chyb v úkolech nebo problémů zjištěných v jakémkoli záznamu o problémech.
- Změny v harmonogramu projektu/seznamu úkolů.
- Přidělení nových zdrojů na podporu změn.