Co je projektové řízení?
Na úvod připomínáme, že projekty mají "počáteční a koncový bod a všechny projekty mají "jediný cíl ale může zahrnovat mnoho cílů a výzev na cestě k dosažení tohoto cíle.
Jak jsme se dozvěděli v minulém modulu, Institut projektového řízení definuje projekt jako ".... dočasné v tom smyslu, že má vymezený začátek a konec v čase, a tedy i vymezený rozsah a zdroje." A také říkají, že "... projekt je unikátní protože se nejedná o rutinní operaci, ale o specifický soubor operací určených k dosažení jediného cíle. Projektový tým tak často zahrnuje lidi, kteří spolu obvykle nespolupracují - někdy z různých organizací a z více zeměpisných oblastí."
To nám dává několik otázek, které si můžeme položit před zahájením projektu...
V kapitole 6 Lewis Carroll's Alenčina dobrodružství v říši divů Alenka v říši divů pozorně naslouchala kočce Cheshire, když se ptala:
"Mohl byste mi, prosím, říct, kudy mám jít?"
"To hodně záleží na tom, kam se chcete dostat," řekl Kocour.
"Je mi jedno, kde..." řekla Alice.
"Pak je jedno, kudy půjdeš," řekl Kocour. "Hlavně že se někam dostanu."
Alice dodala na vysvětlenou. "To se ti určitě povede," řekla Kočka, "když budeš chodit dost dlouho."
Mohli bychom říci: "Když nevíte, kam jdete, dostanete se tam jakoukoli cestou."
Stejně tak je pro efektivní řízení projektů potřebujeme znát "Konec v mysli". Možná si myslíte, že je to samozřejmé, ale znát jasně a stručně cíl tak, aby mu rozuměly všechny zúčastněné strany, je mnohem obtížnější než ho znát sám. Na adrese přízení projektu definujeme pcíl projektu a u složitějších projektů stručný popis projektu se používá dokument, který pomáhá sdělit pcíl projektu všem zúčastněné strany projektu. Další informace o tom, proč je řízení zainteresovaných stran důležité, naleznete zde. zde.