Brainstormen
Storyboard/Mindmap
Wanneer je van plan bent een offerte of aanbesteding te schrijven, is het vaak handig om een storyboard en/of een mindmap voor het visualiseren van nieuwe en innovatieve ideeën en ook om een overzicht te geven van het totale project.
Er is een boodschappenlijst waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u bijvoorbeeld een aanbesteding of offerte gaat schrijven:
- Beleid en/of strategie - beschikt uw organisatie over het nodige beleid en de nodige strategieën, aangezien veel aanbestedingsdocumenten vragen om bewijs van specifiek beleid.
- Kapitaal of inkomsten - waarvoor is het bod of de aanbesteding? Wat wordt ermee gefinancierd? Kapitaal zijn bijvoorbeeld installaties, gebouwen, apparatuur en inkomsten zijn lopende kosten zoals personeelstijd.
- Denk altijd aan de 5 P's! - Voorafgaande planning voorkomt slechte prestaties
- Records - houd een overzicht bij van al je financieringsaanvragen, want tijdens drukke periodes kunnen er soms meerdere offertes en aanbestedingen tegelijk worden ingediend.
- Referenties - Niet academische referenties, maar zakelijke en persoonlijke referenties kunnen worden gevraagd, met name bij aanbestedingsdocumenten.
- Verzekeringen - bijvoorbeeld wettelijke aansprakelijkheid - zijn meestal nodig voor aanbestedingen.
- Storyboard - Creatief denken - innovatie bepaalt het succes van het bod. Een storyboard/ mindmap die ik heb gebruikt, is bijgevoegd.
Creatieve denktechnieken zijn effectieve hulpmiddelen om nieuwe ideeën en benaderingen voor bestaande problemen te ontwikkelen. Innovatie is een creatieve oplossing voor een bestaande behoefte. Ideation en Springboarding zijn effectieve manieren om nieuwe en spannende ideeën te identificeren en er worden verschillende methoden gepresenteerd, zoals de Mandala-methode (en diagram), de Lotusbloesemtechniek van Yasuo Matsumara, van Clover Management Research in de jaren 1960 en de SCAMPER-techniek van Bob Eberle, ontwikkeld in 1971.
Hulpmiddel voor mandala diagram
Soms is het handig om de Mandala diagram gereedschap - begin je met de visie in het middelpunt. Hoe ga je het bereiken? Wat houdt je tegen? Het is het meest effectief als het door een team wordt gebruikt en het is goed voor het visualiseren van oplossingen.
De bron van het Mandala Diagram is onbekend, hoewel ik het voor het eerst zag gebruiken door een collega die textielontwerper was aan de Universiteit van Salford. Het is afgeleid van twee vergelijkbare creatieve probleemoplossingstools, het Ishikawa Fishbone Diagram (Thakur, 2021 Wall Street Mojo) dat oorzaak en gevolg identificeert (zie diagram), en de Circle Map (Corner, 2019) en de 5-6 punten Creative Problem Solving Cycle (Sarasota Innovation Centre) die zich richt op het vinden van oplossingen voor geïdentificeerde problemen. Er zijn eigenlijk geen barrières .... alleen oplossingen en kansen!!! Het is een van de vele ideation tools die gebruikt kunnen worden om creatief na te denken over je financieringsaanvraag of je aanbesteding.
SCAMPER-techniek
De SCAMPER-techniek is een brainstormtechniek voor teams om producten of diensten te ontwikkelen of te verbeteren. SCAMPER is een acroniem voor Substitute, Combine, Adapt, Modify/Magnify, Purpose, Eliminate/Minimise en Rearrange/Reverse. Bekijk de volgende link van Shah Mohammed (2017) op uxblog.
Lotusbloesem techniek
De Lotusbloesem techniek is een techniek voor creatief denken die je zal helpen je denken te verruimen. De techniek helpt je om je denken rond belangrijke thema's te organiseren. Je begint met een centraal onderwerp en breidt dit uit in thema's en subthema's, elk met een eigen ingang. In de Lotusbloesem worden de bloemblaadjes rond de kern van de bloesem figuurlijk één voor één "afgepeld", waardoor een belangrijk onderdeel of thema zichtbaar wordt. Deze benadering wordt in steeds bredere cirkels voortgezet totdat het onderwerp of de mogelijkheid volledig is onderzocht. De cluster van thema's en omringende ideeën en toepassingen, die op de een of andere manier worden ontwikkeld, bieden verschillende alternatieve mogelijkheden. Het is een geweldige manier om diep en uitgebreid na te denken over een probleem of kwestie.
Hier kun je meer lezen over: