Deset nejzajímavějších věcí, které chtějí poskytovatelé finančních prostředků vědět
Podívejte se na následující informace ze Školy sociálního podnikání (SSE):
"Často se nás ptají, co sponzoři hledají, zvláště když neexistuje žádný formulář žádosti a omezené pokyny. Odpověď je bohužel taková, že neexistuje jediná odpověď. Nicméně nezoufejte! Základem všeho dobrého je silný argument pro podporu. získávání finančních prostředků z fondů trustů a grantů a měly by obsahovat všechny informace, které jsme uvedli níže v našem desateru věcí, které chtějí poskytovatelé finančních prostředků vědět o vašem projektu":
1. Proč je váš projekt potřebný nebo jaký je problém?
Důležitá jsou fakta a čísla a my dokážeme najít informace potřebné k vysvětlení, jak váš projekt zapadá do místních strategických plánů, národní politiky, a také prozkoumat všechny výzkumy, které podporují váš nápad. Potřebujeme podrobné informace o tom, jak se tato potřeba dotýká uživatelů vašich služeb - s jakými problémy a překážkami se potýkají? Máte nějaké citáty nebo "případové studie", které tuto potřebu dokládají?
2. Jaký přínos bude mít projekt?
Váš projekt by měl přinést řešení problému, který jste nastínili výše. Poskytovatelé finančních prostředků chtějí vědět, co se v důsledku projektu změní. Můžete to shrnout jako celkový cíl projektu? Máte konkrétní cíle nebo požadované výsledky?
3. Kdo z toho bude mít prospěch?
Zamyslete se nad tím, jak projekt změní způsob práce vaší organizace, a to nejen pro uživatele služeb, ale také pro zaměstnance a dobrovolníky. Pak se zamyslete nad místní komunitou, bude pro ni projekt přínosem? Budete se o své poznatky dělit s ostatními organizacemi, aby z nich mohly mít prospěch?
4. Kdy a kde se váš projekt uskuteční?
Poskytovatelé finančních prostředků chtějí vědět, že jste zvážili, kdy a kde se vaše aktivity uskuteční - chtějí mít jistotu, že jste projekt řádně naplánovali. Pokud jste zvolili určitá místa, potřebují vědět proč, pokud se váš projekt koná ve večerních hodinách, protože tehdy je k dispozici většina lidí, musí to být jasné, protože to dokazuje, že při plánování byly zohledněny potřeby uživatelů služeb.
5. Jak hodláte projekt realizovat a co k tomu potřebujete (tj. vybavení, prostory, personál)?
Máte rozvrh aktivit? kolik sezení budete pořádat? Jak dlouho trvá každé sezení? Kolik lidí se může zúčastnit? Potřebujete vybavení? Jasné odpovědi na všechny tyto otázky ujistí poskytovatele finančních prostředků, že projekt je dobře naplánovaný, a čas investovaný do plánování pomůže potvrdit skutečnou potřebu projektu - a ne něco, co bylo spíchnuto jen proto, aby se získaly peníze!
6. Jak vypadá úspěch?
Jak poznáte, že projekt úspěšně dosáhl svého cíle (cílů)? Často půjde o měkké výsledky, jako je "zvýšené sebevědomí", "dovednosti v oblasti zaměstnatelnosti", "zvýšené povědomí o x,y,z". ALE je důležité myslet také na čísla. Kolik lidí bude mít z projektu prospěch? Kolik lidí se zúčastní aktivit? Kolik z nich podle vás zaznamená zlepšení?
7. Jak budete měřit úspěch?
Zamyslete se nad tím, jak nejlépe prokázat, jakou změnu váš projekt přinesl - zda to bude možné měřit pomocí hvězdiček výsledků, videodeníků, rozhovorů 1:1 nebo třeba kombinací několika metod. Bylo by vhodné externí hodnocení?
8. Jak bude projekt řízen?
Kdo je zodpovědný za řízení projektu? Existuje struktura liniového řízení? Máte nad projektem dohled? Jsou snadno dostupné životopisy a pracovní náplně klíčových pracovníků? Poskytovatelé finančních prostředků také hledají ujištění o dobrých zkušenostech s realizací projektů podobného rozsahu s podobným rozpočtem; má je vaše organizace? Pokud ne, mají lidé pracující na projektu dovednosti získané v předchozích funkcích? Kromě toho se poskytovatelé finančních prostředků budou zabývat také politikami, které organizace uplatňuje, včetně zásad bezpečnosti a ochrany zdraví, zaměstnanosti, ochrany dětí a rovných příležitostí.
9. Kolik peněz potřebujete?
Musí to být realistické a přesné, ne jen přibližná částka, pokud žádáte o vybavení, mohou chtít vědět, proč jste si vybrali určité položky na úkor jiných. Někdy (zejména v případě stavebních prací nebo oprav) budou chtít vidět důkaz, že na danou práci bylo získáno několik cenových nabídek. Abyste se ujistili o přesnosti, můžete si projít, kolik jste utratili v předchozích letech, nebo se podívat na účty jiných organizací, které v minulosti prováděly podobné činnosti, abyste si udělali představu o hodnotě. Pokud potřebujete více peněz, než kolik budou financovat, pak uvádíme rozpis dalších potenciálních poskytovatelů finančních prostředků a požadovanou částku.
11. Co se stane, když financování skončí?
Poskytovatelé finančních prostředků chtějí stále častěji vědět, jaká je "strategie ukončení" projektu po skončení financování. Někdy je to tak, že projekt prostě skončí, a to je v pořádku, ale pokud je vaším záměrem pokračovat v realizaci projektu, zamyslete se nad způsoby, jakými lze dosáhnout pokračování financování - existuje potenciál, aby se projekt stal soběstačným? Mohl by být dlouhodobě poskytován jako služba? Pokud váš projekt jednoduše skončí, pak budete muset prokázat, že jste zvážili, jaký to bude mít dopad na uživatele služeb a jak budou podporováni, když bude služba zrušena.
Další informace o deseti nejzajímavějších věcech, které chtějí poskytovatelé finančních prostředků vědět, naleznete zde. zde.
Následující slovníček obsahuje pojmy, které jsou důležité pro financování, psaní nabídek a výběrových řízení a které možná neznáte. Podívejte se prosím do níže uvedeného PDF souboru: