2.1. Identifikace nabídky, výběrového řízení, PQQ nebo EOI Každý podnikatelský subjekt by měl mít poslání, vizi a jasné cíle. Při identifikaci vhodné nabídky nebo výběrového řízení je třeba si položit následující otázky: Jedná se o nabídku na financování, výběrové řízení nebo postkvalifikační dotazník či vyjádření zájmu? jedná se o jednofázovou žádost nebo o dvě či více fází? Může můj podnik provést to, co požaduje poskytovatel financování? Má můj podnik dostatečné kapacity a odpovídá to jeho strategii, hodnotám a etice? Po zodpovězení těchto otázek je třeba podrobně zjistit, co je požadováno pro splnění cílů a priorit poskytovatele podpory.
2.2. Příprava na vypracování nabídky nebo výběrového řízení Máte vše, co potřebujete, abyste mohli napsat nabídku? Zejména čas a zdroje. Potřebné zdroje zahrnují nezbytné strategické dokumenty a případné další požadavky zadavatele nebo zdroje nabídky. Důležité je myslet na to, na koho se má financující subjekt zaměřit, být realistický, reálný (bez vaflí a nepravdivých informací), a je důležité si uvědomit, že i neúspěšná žádost může přinést cennou zpětnou vazbu, kterou lze využít při dalším pokusu.
2.3. Napsat efektivní nabídkový dokument Je nezbytné, aby žádost obsahovala jasné cíle a záměry, případně identifikovala problém a předpokládané řešení. Je nezbytné vysvětlit potřebu vašeho projektu, určit jasné cílové skupiny a dopadové výsledky z hlediska výstupů a výsledků. Dobrá žádost by také měla zohlednit život po skončení programu financování, pokud jde o šíření, využití a udržitelnost. Úspěšná žádost by měla v nějaké formě zahrnovat inovace, tato lekce navrhuje několik účinných nápadových technik, které napomáhají kreativnímu myšlení. Stejně jako v projektovém řízení, i při psaní nabídky nebo výběrového řízení VYMEZTE a NAPLÁNUJTE, co hodláte udělat, proveďte to a vyhodnoťte výsledek.
20 minut
Práce na této lekci vám zabere přibližně 20 minut, pokud se budete řídit vysvětlením.
70 minut
S další četbou by vám tato lekce měla zabrat celkem asi 70 minut.
4 hodiny
S další četbou a přehledem akademických článků, článků v časopisech nebo pokročilých konceptů by vám lekce měla zabrat přibližně 4 hodiny.
Vezměte v úvahu projektové cykly: DPIE a PDCA. Význam storyboardu a/nebo myšlenkové mapy pro vizualizaci.
Je zde nákupní seznam které je třeba znát, než začnete psát například nabídku nebo tendr:
Politiky a/nebo strategie - má vaše organizace potřebné politiky a strategie?
Kapitálové nebo příjmové - na co je nabídka nebo výběrové řízení? Co bude financováno?
5 Ps - Předchozí plánování předchází špatnému výkonu
Záznamy - vést si záznamy o všech žádostech o financování.
Odkazy - ne akademické reference, ale obchodní a osobní reference
Pojištění - například pojištění odpovědnosti za škodu
Storyboard - Kreativní myšlení - o úspěchu nabídky rozhodnou inovace.
Možná používáte techniky tvůrčího myšlení k rozvoji nových nápadů a přístupů k existujícím problémům. Inovace je kreativní řešení existující potřeby. Efektivita Ideation a Springboarding.
Vždy myslete na proč (chcete to udělat); jak (zda na to máte kapacitu a dovednosti) a co (musíte udělat). Odkaz na Simona Sinka.
Zde se můžete podívat na krátké úvodní video o lekci a klíčových tématech.