Nástroje pro brainstorming
Storyboard/Mindmap
Při plánování nabídky nebo výběrového řízení je často užitečné vypracovat storyboard a/nebo myšlenková mapa pro vizualizaci nových a inovativních nápadů a také pro přehled o celém projektu.
Je zde nákupní seznam které je třeba znát, než začnete psát například nabídku nebo tendr:
- Politiky a/nebo strategie - zda má vaše organizace zavedeny potřebné politiky a strategie, protože v mnoha zadávacích dokumentech se požaduje doložení konkrétních politik.
- Kapitálové nebo příjmové - na co je nabídka nebo výběrové řízení? Co bude financováno? Kapitál jsou například zařízení, prostory, vybavení a příjmy jsou provozní náklady, například čas zaměstnanců.
- Vždy mějte na paměti 5 P! - Předchozí plánování předchází špatnému výkonu
- Záznamy - vést si záznamy o všech žádostech o financování, protože někdy se může stát, že v intenzivních obdobích bude podáno několik nabídek a výběrových řízení najednou.
- Odkazy - nikoliv akademické reference, ale obchodní a osobní reference mohou být požadovány, zejména jako příloha k zadávací dokumentaci.
- Pojištění - například pojištění odpovědnosti za škodu, které je obvykle nutné pro výběrová řízení.
- Storyboard - Kreativní myšlení - o úspěchu nabídky rozhodnou inovace. Přiložen byl storyboard/myšlenková mapa, kterou jsem použil.
Techniky tvůrčího myšlení jsou účinným nástrojem pro rozvoj nových nápadů a přístupů k existujícím problémům. Inovace je kreativní řešení existující potřeby. Ideation a Springboarding jsou účinné způsoby identifikace nových a zajímavých nápadů a je představeno několik metod, jako je metoda Mandala (a diagram), Technika lotosového květu Yasuo Matsumara, z Clover Management Research v 60. letech 20. století a Technika SCAMPER Boba Eberleho vyvinutá v roce 1971.
Nástroj Mandala Diagram
Někdy je užitečné použít Nástroj Mandala Diagram - začněte s vizí v centru. Jak jí chcete dosáhnout? Co vám brání? Je nejefektivnější, když ji používá tým, a je dobrá pro vizualizaci řešení.
Zdroj mandalového diagramu není znám, i když jsem ho poprvé viděl u kolegy textilního designéra na Salfordské univerzitě. Je odvozen ze dvou podobných nástrojů pro kreativní řešení problémů, Ishikawova diagramu rybí kosti (Thakur, 2021 Wall Street Mojo), který identifikuje příčiny a následky (viz diagram), a kruhové mapy (Corner, 2019) a 5-6bodového cyklu kreativního řešení problémů (Sarasota Innovation Centre), který se zaměřuje na hledání řešení identifikovaných problémů. Ve skutečnosti neexistují žádné překážky .... pouze řešení a příležitosti!!! Jedná se o jeden z mnoha ideových nástrojů, které lze využít při kreativním přemýšlení o žádosti o financování nebo o výběrovém řízení.
Technika SCAMPER
Na stránkách Technika SCAMPER je týmová technika brainstormingu, která se používá k vývoji nebo zlepšování produktů či služeb. SCAMPER je akronym pro Substitute (nahradit), Combine (kombinovat), Adapt (přizpůsobit), Modify/Magnify (upravit/zvětšit), Purpose (účel), Eliminate/Minimise (eliminovat) a Rearrange/Reverse (uspořádat/obrátit). Podívejte se na následující odkaz od Shaha Mohammeda (2017) na uxblogu.
Technika lotosového květu
Na stránkách Technika lotosového květu je technika kreativního myšlení, která vám pomůže rozšířit vaše myšlení. Tato technika vám pomůže uspořádat vaše myšlení kolem významných témat. Začínáte s ústředním tématem a rozšiřujete ho na témata a podtémata, z nichž každé má samostatné vstupní body. V případě Lotosového květu se okvětní lístky kolem jádra květu obrazně řečeno "odlupují" jeden po druhém a odhalují klíčovou součást nebo téma. Tento přístup se uplatňuje ve stále se rozšiřujících kruzích, dokud není téma nebo příležitost komplexně prozkoumána. Shluk témat a okolních myšlenek a aplikací, které jsou tak či onak rozvíjeny, poskytuje několik různých alternativních možností. Je to skvělý způsob, jak o problému nebo otázce přemýšlet do hloubky a komplexně.
Zde najdete další informace o: