Užitečné nástroje

Financování a výběrová řízení Užitečné nástroje

Pokud se snažíte rozhodnout, jak reagovat na žádost o financování nebo na žádost o veřejnou zakázku, tato skupina diagnostických nástrojů vám může pomoci při rozhodování a také vám může posloužit jako zdůvodnění při vysvětlování vašeho rozhodnutí představenstvu! Toto konkrétní sezení obsahuje řadu diagnostických nástrojů, které vám pomohou rozhodnout, zda podat nabídku, nebo ne!

Na konci tohoto kurzu budete umět:

3.1 Používat řadu nástrojů a matic pro kvantifikaci rozhodnutí o nabídkách
Při rozhodování může pomoci nástroj "Bid No Bid". Některé z nich byste však udělali intuitivně, ale zde je sbírka formálních nástrojů!
Existují diagnostické nástroje, které pomáhají při psaní nabídek a nabídkových řízení. Podáváme nebo nepodáváme nabídku? Je nabídka nebo výběrové řízení vhodné pro mou organizaci? Nástroje, jako je analýza rozhodovací matice, analýza RAID a matice hodnocení nabídek, mohou pomoci při rozhodování, zda a jak postupovat. Dále nástroje, jako jsou Ganttovy diagramy a Analýza kritické cesty, pomáhají předvídat a plánovat projekt a průběh činností.

3.2 Rozhodování o tom, zda pokračovat v nabídce nebo výběrovém řízení.
Analýza rozhodovací matice vybízí k přezkoumání dostupných nástrojů a zdrojů, dostupných odborných znalostí před rozhodnutím, zda podat nabídku nebo se zúčastnit výběrového řízení, a hlavně, zda náklady stojí za případný poplatek nebo financování. Analýza RAID pomáhá identifikovat rizika, přijaté předpoklady, problémy a závislosti a je zde klíčová otázka - splňuje tato nabídka nebo tendr cíle a záměry mé organizace? Přispívá tato nabídka nebo výběrové řízení k pokroku mé organizace?

20 minut

Práce na této lekci vám zabere přibližně 20 minut, pokud se budete řídit vysvětlením.

70 minut

S další četbou by vám tato lekce měla zabrat celkem asi 70 minut.

4 hodiny

S další četbou a přehledem akademických článků, článků v časopisech nebo pokročilých konceptů by vám dokončení mělo zabrat blíže ke 4 hodinám.

Užitečné nástroje

Často se pro podání nabídky rozhodujeme intuitivně, někdy je však třeba toto rozhodnutí zdůvodnit kolegům nebo představenstvu. Následující nástroje vám pomohou rozhodnout, zda nabídku podat, či nikoli. Mohou vám poskytnout důvody, proč nabídku podat, nebo proč ji nepodat! Zda "jít do toho", nebo "nechat na pokoji". Rozhodněte se sami....... A tyto nástroje vám pomohou nebo mohou pomoci!

Snad nejjednodušším nástrojem ze všech je matice "Nabídka/nenabídka", která se zabývá atraktivitou projektu ve srovnání se schopnostmi (personálními a technickými zdroji potřebnými k úspěchu) - je na vás, abyste rozhodli, co je v tomto případě "atraktivita"!

Matice hodnocení nabídek jednoduše zvažuje šanci na vítězství oproti atraktivitě nebo splnění dohodnutých cílů. Jednoduše řečeno, pokud je projekt ne pro vás atraktivní, nemáte schopnosti ani kapacity na její realizaci, vaše šance na výhru jsou nízké a nesplňuje vaše cíle - proč byste to dělali? No, neudělali byste to!!!

Sada nástrojů "Nabídka bez nabídky

Sada nástrojů "Bid No Bid" obsahuje řadu různých analytických nástrojů, některé z popsaných analýz byste provedli intuitivně, ale zde jsou formální nástroje! Mohly by být užitečné, pokud budete požádáni o vysvětlení vašeho rozhodovacího procesu. Mezi tyto nástroje patří následující: