Wat is het einde in gedachten?

Projecten slagen wanneer er een duidelijk doel voor ogen is, een gemeenschappelijk doel dat voor iedereen zichtbaar is, waar iedereen zich in kan vinden en waar iedereen aan kan bijdragen. Het communiceren van het einddoel of het projectdoel is essentieel voor het verkrijgen van buy-in van projectteamleden en belanghebbenden. 

Volgens zowel het DPIC- als het DPIE-model omvat een project vier fasen. De stadia zijn als volgt en het einddoel is het bereiken van outputs (te leveren prestaties) en uitkomsten. Bovendien is het einde een moment om zowel te evalueren als te vieren!

Definiëren: De eerste fase van PM, waarin het projectplan, charter en scope worden geformaliseerd om de kosten, middelen, tijdlijn en budgettering voor het project te bepalen.

Planning: Deze fase, de meest cruciale van allemaal, omvat het uitstippelen van een strategie voor de reikwijdte van een project, het vaststellen van eventuele risico's en het ontwikkelen van plannen om de risico's te beperken door een reeks taken op te stellen om het project te beheren.

Uitvoering: In deze fase is het projectteam klaar om het project te lanceren of te beheren. De taken worden gedelegeerd en hervat om het project bij te houden en efficiënt te beheren. Deze fase omvat de processen van "initiatie" en "monitoring" en "actie" indien nodig om ervoor te zorgen dat het project op schema ligt.

Evaluatie: In het laatste stadium worden de prestaties van het project geëvalueerd door de resultaten in real time te vergelijken met de vastgestelde actuals, om er zeker van te zijn dat alle doelstellingen en deliverables worden gehaald.

 

Sluiting: De laatste fase van een project waarin deliverables worden overhandigd aan de klanten/opdrachtgevers, het doorsturen van documenten naar de business/sponsor, het vrijgeven van middelen en het melden van de afsluiting van het project aan de belanghebbenden.

Probeer te identificeren:

  • Een probleem in een sociale onderneming dat moet worden opgelost
  • Projectbetrokkenen voor een sociaal ondernemingsproject
  • Risico's in verband met het welslagen van een project en wat de mogelijke belemmeringen zijn
kompas, reis, reizen
Bron: pixabay.com