Top tien dingen die financiers willen weten

Bekijk het volgende van de School of Social Enterprise (SSE):

We krijgen vaak de vraag wat financiers zoeken, vooral als er geen aanvraagformulier en beperkte richtlijnen zijn. Het antwoord is helaas dat er niet één antwoord is. Wanhoop echter niet! Een sterk pleidooi voor steun is de basis van alle goede fondsenwerving voor vertrouwen en subsidies aanvragen en moet alle informatie bevatten die we hieronder hebben beschreven in onze top tien van dingen die financiers willen weten over uw project":

1. Waarom is uw project nodig of, wat is het probleem?
Feiten en cijfers zijn hier belangrijk en wij kunnen de informatie vinden die nodig is om uit te leggen hoe uw project past in lokale strategische plannen en nationaal beleid en ook onderzoek onderzoeken dat uw idee ondersteunt. Wat we nodig hebben is gedetailleerde informatie over hoe deze behoefte uw gebruikers raakt - wat zijn de problemen en belemmeringen waarmee zij worden geconfronteerd? Heeft u citaten of "case studies" die de behoefte aantonen?

patiënt, ouderen, zorg
bron: pixabay.com

2. Welk verschil zal het project maken?
Je project moet een oplossing bieden voor het probleem dat je hierboven hebt geschetst. Financiers willen weten wat er zal veranderen als gevolg van het project. Kunt u dit samenvatten als een algemeen doel van het project? Heeft u specifieke doelstellingen of gewenste resultaten?

3. Wie heeft er baat bij?
Denk na over het verschil dat het project zal maken, niet alleen voor uw gebruikers, maar ook voor uw personeel en vrijwilligers, voor de manier waarop uw organisatie werkt. Denk vervolgens aan de lokale gemeenschap, zullen zij ervan profiteren? Gaat u uw kennis delen met andere organisaties, zodat ook zij ervan kunnen profiteren?

4. Wanneer en waar zal uw project plaatsvinden?
Financiers willen weten of je hebt nagedacht over wanneer en waar je activiteiten plaatsvinden - ze willen er zeker van zijn dat je het project goed hebt gepland. Als u voor bepaalde locaties hebt gekozen, moeten zij weten waarom; als uw project 's avonds plaatsvindt omdat dan de meeste mensen beschikbaar zijn, moet dit duidelijk zijn, omdat dit aantoont dat de behoeften van de gebruikers van de diensten het planningsproces hebben beïnvloed.

5. Hoe gaat u uw project uitvoeren en wat hebt u daarvoor nodig (d.w.z. uitrusting, gebouwen, personeel)?
Heeft u een tijdschema van activiteiten? Hoeveel sessies gaat u houden? Hoe lang duurt elke sessie? Hoeveel mensen kunnen deelnemen? Heeft u apparatuur nodig? Duidelijke antwoorden op al deze vragen stellen financiers gerust dat het project goed gepland is en de tijd die in de planning is geïnvesteerd helpt de echte behoefte aan het project te bevestigen - in plaats van iets dat in elkaar is geflanst om geld te krijgen!

6. Hoe ziet succes eruit?
Hoe weet u dat het project zijn doel(en) heeft bereikt? Dit zullen vaak zachte resultaten zijn zoals "toegenomen gevoel van eigenwaarde", "inzetbaarheidsvaardigheden", "toegenomen bewustzijn van x,y,z". MAAR is het belangrijk om ook aan cijfers te denken. Hoeveel mensen zullen van het project profiteren? Hoeveel mensen zullen de activiteiten bijwonen? Hoeveel van hen zullen verbeteringen melden?

denken, persoon, persoon denken
bron: pixabay.com

7. Hoe gaat u succes meten?
Denk na over de beste manier om het verschil aan te tonen dat uw project heeft gemaakt - zou dit worden gemeten met behulp van resultaatsterren, videodagboeken, 1:1 interviews of misschien een combinatie van verschillende methoden. Zou een externe evaluatie aangewezen zijn?

8. Hoe zal het project worden beheerd?
Wie is verantwoordelijk voor het beheer van het project? Is er een lijnmanagementstructuur? Is er toezicht? Zijn er CV's en functiebeschrijvingen beschikbaar voor het belangrijkste personeel? Financiers willen ook zekerheid over een goede staat van dienst bij het uitvoeren van projecten van vergelijkbare omvang en met vergelijkbare budgetten; beschikt uw organisatie hierover? Zo niet, beschikken de mensen die aan het project werken dan over vaardigheden die zij in eerdere functies hebben opgedaan? Daarnaast zullen financiers ook kijken naar het beleid van een organisatie, met inbegrip van gezondheid en veiligheid, werkgelegenheid, kinderbescherming en gelijke kansen.

bron: pixabay.com

9. Hoeveel geld heb je nodig?
Dit moet realistisch en nauwkeurig zijn en niet slechts een globaal bedrag; als u om uitrusting vraagt, willen zij misschien weten waarom u bepaalde zaken boven andere hebt gekozen. Soms (vooral voor bouw- of reparatiewerkzaamheden) zullen zij bewijs willen zien dat voor het werk een aantal offertes is aangevraagd. Voor de nauwkeurigheid zou u kunnen nagaan wat u in voorgaande jaren hebt uitgegeven of de rekeningen bekijken van andere organisaties die in het verleden soortgelijke activiteiten hebben uitgevoerd om u een idee te geven van de waarde. Als u meer geld nodig hebt dan zij willen financieren, geven wij een overzicht van andere potentiële financiers en het gevraagde bedrag.

11. Wat gebeurt er als de financiering afloopt?
Financiers willen steeds vaker weten wat de "exit-strategie" voor het project is wanneer de financiering afloopt. Soms is het zo dat het project gewoon zal eindigen en dat is prima, maar als het uw bedoeling is om het project voort te zetten, denk dan eens na over de manieren waarop voortzetting van de financiering kan worden bereikt - is er potentieel voor het project om zichzelf te onderhouden? Kan het op lange termijn als dienst worden geleverd? Als uw project gewoon tot een einde komt, moet u laten zien hoe dit gevolgen zal hebben voor de gebruikers en hoe zij zullen worden ondersteund als de dienst wordt stopgezet.

verder lezen

Voor meer informatie over de tien belangrijkste dingen die financiers willen weten, zie hier.

De volgende woordenlijst bevat termen die relevant zijn voor financiering, het schrijven van offertes en aanbestedingen die u misschien niet kent. Bekijk de PDF hieronder: