Een offerte of inschrijving schrijven
Aan het eind van deze les kun je:
2.1. Identificeer een offerte, een aanbesteding, een PQQ of een EOI
Elke bedrijfsentiteit moet een missie, een visie en duidelijke doelstellingen hebben. Bij het bepalen van een geschikte offerte of aanbesteding moeten de volgende vragen worden gesteld:
Is het een offerte voor financiering, een aanbesteding of een Post Qualification Questionnaire of Expression of Interest? Is het een aanvraag in één fase of zijn er twee of meer fasen? Kan mijn bedrijf uitvoeren wat de financier verlangt? Heeft mijn bedrijf de capaciteit en past het bij de strategie, waarden en ethiek van het bedrijf? Als deze vragen zijn beantwoord, moet in detail worden uitgezocht wat er nodig is om aan de doelstellingen en prioriteiten van de financier te voldoen.
2.2. Een offerte of aanbesteding voorbereiden
Om een bod te schrijven, heb je alles wat je nodig hebt? Met name de tijd en de middelen. De benodigde middelen omvatten de noodzakelijke strategische documenten en alle andere vereisten van de financier of de bron van de aanbesteding. Het is belangrijk te denken in termen van doelgerichtheid, realistisch en reëel te zijn (geen gewauwel of valse informatie) en te onthouden dat zelfs een mislukte aanvraag waardevolle feedback kan opleveren voor de volgende poging.
2.3. Een effectief biedingsdocument schrijven
Het is essentieel dat de aanvraag duidelijke doelen en doelstellingen bevat, of anders een probleem en de beoogde oplossing aangeeft. Het is essentieel dat de noodzaak van uw project wordt toegelicht, dat er duidelijke doelgroepen en impactvolle resultaten in termen van outputs en uitkomsten worden aangegeven. Een goede aanvraag moet ook rekening houden met het leven na het financieringsprogramma, met betrekking tot verspreiding, exploitatie en duurzaamheid. Een succesvolle aanvraag moet een vorm van innovatie bevatten; deze les stelt een aantal effectieve ideële technieken voor om creatief denken te bevorderen. Net als bij projectbeheer moet u bij het schrijven van een offerte of een aanbesteding definiëren en plannen wat u van plan bent te doen, het uitvoeren en het resultaat evalueren.
20 minuten.
Deze les duurt ongeveer 20 minuten, als je alleen de uitleg volgt.
70 minuten
Met aanvullend lezen kost deze les u in totaal ongeveer 70 minuten.
4 uur.
Met extra lectuur en een herziening van de academische artikelen, tijdschriftartikelen of geavanceerde concepten zou de les ongeveer 4 uur in beslag moeten nemen.
Denk aan de projectcycli: DPIE en PDCA. Het belang van een storyboard en/of een mindmap voor visualisatie.
Er is een boodschappenlijst waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u bijvoorbeeld een aanbesteding of offerte gaat schrijven:
- Beleid en/of strategie - beschikt uw organisatie over het nodige beleid en de nodige strategieën?
- Kapitaal of inkomsten - waarvoor is het bod of de aanbesteding? Wat wordt ermee gefinancierd?
- 5 Ps - Voorafgaande planning voorkomt slechte prestaties
- Records - al uw financieringsaanvragen bij te houden
- Referenties - geen academische referenties maar zakelijke en persoonlijke referenties
- Verzekeringen - bijvoorbeeld openbare aansprakelijkheid
- Storyboard - Creatief denken - innovatie bepaalt het succes van het bod.
Misschien worden creatieve denktechnieken gebruikt om nieuwe ideeën en benaderingen voor bestaande problemen te ontwikkelen. Innovatie is een creatieve oplossing voor een bestaande behoefte. De doeltreffendheid van Ideation en Springboarding.
Denk altijd aan waarom (je wilt dit doen); hoe (heeft u de capaciteit en de vaardigheden) en wat (die je moet doen). Verwijzing naar Simon Sinek.
Hier kunt u een korte inleidende video bekijken over de les en de belangrijkste onderwerpen.