Sowohl nach dem DPIC- als auch nach dem DPIE-Modell gibt es vier Phasen eines Projekts. Die Phasen sind wie folgt, und das Ziel ist das Erreichen von Ergebnissen (Deliverables) und Resultaten. Darüber hinaus ist das Ende eine Zeit der Bewertung und des Feierns!
Definieren: Die erste Phase des PM, in der der Projektplan, die Charta und der Umfang festgelegt werden, um die Kosten, die Ressourcen, den Zeitplan und die Budgetierung für das Projekt zu bestimmen.
Planung: Diese Phase ist die wichtigste von allen und umfasst die strategische Festlegung des Projektumfangs, die Ermittlung etwaiger Risiken und die Entwicklung von Plänen zur Risikominderung durch die Erstellung einer Reihe von Aufgaben zur Verwaltung des Projekts.
Umsetzung: Dies ist eine Phase, in der das Projektteam bereit ist, das Projekt zu starten oder zu verwalten. Die Aufgaben werden delegiert und wieder aufgenommen, um den Überblick über das Projekt zu behalten und es effizient zu verwalten. Diese Phase umfasst die Prozesse 'Initiierung' und 'Überwachung' und 'Handeln', falls erforderlich, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist.
Bewertung: In der letzten Phase wird die Projektleistung bewertet, indem die Echtzeit-Ergebnisse mit den festgelegten Ist-Werten verglichen werden, um sicherzustellen, dass alle Ziele und Leistungen erfüllt werden.
Schließung: Die letzte Phase eines Projekts, in der die Ergebnisse an die Kunden/Auftraggeber übergeben, die Dokumente an das Unternehmen/den Sponsor weitergeleitet, die Ressourcen freigegeben und der Abschluss des Projekts den Beteiligten mitgeteilt werden.