Überwachung und Kontrolle von Projektfortschritt, Aufgaben und Aktivitäten
Es ist erwähnenswert, dass jedes Problem, egal wie klein oder beunruhigend es zu dem Zeitpunkt war, als es erwähnt wurde, berücksichtigt werden sollte. Die Aufzeichnung von Problemen der Teammitglieder könnte ebenfalls entscheidend sein, um den Herzschlag des Projekts zu verstehen. Mit anderen Worten: Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Dinge der Umsetzung von Plänen in die Quere kommen, so dass wir alle Probleme, und seien sie noch so klein, sorgfältig prüfen, überwachen, aufzeichnen und darauf reagieren müssen.
Überwachung und Kontrolle werden oft als das schlagende Herz eines Projekts bezeichnet, was einen Herzschlagzyklus von einschließt:
- Probleme melden (mit Hilfe eines Fehlerprotokollsystems)
- Risiko- und Problemmanagement (Risikominderung und Problemlösung)
- Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle (Verfahren und Protokolle)
- Teamsitzungen (regelmäßige Überprüfungen und Diskussionen, Kommunikation von Problemen)
- Moral im Team (Konzentration auf Erfolg und Beitrag)
- Gelernte Lektion (nicht die gleichen Fehler wiederholen)
- Einbeziehung von Interessengruppen (rechtzeitige Kommunikation und Beteiligung)
- Änderungskontrolle (Aufzeichnung und Verteilung von Änderungen an Richtung und Kontrolle)
- Die nächste Kurve (Nehmen Sie sich Zeit, um zu bewerten, ob wir etwas übersehen haben)
