Archivierte Dokumente

Bevor Sie ein Projekt abschließen, archivieren Sie alle Dokumente sowie alle Notizen und Daten, die sich als nützlich erweisen könnten. Bewahren Sie insbesondere die Lessons Learned-Berichte auf einem gemeinsamen Laufwerk oder in einer Cloud-Lösung auf, die sie allen Projektteams zur Verfügung stellt. Selbst wenn Sie nie darauf zugreifen, müssen Sie für andere Personen in der Organisation einen Nachweis über die im Rahmen eines Projekts geleistete Arbeit aufbewahren. Das kann die Rechtsabteilung, die Personalabteilung oder sogar Ihr Nachfolger sein. Man weiß nie, wann jemand zurückgehen muss, um eine Frage zu beantworten oder um zu erfahren, wie ein altes Problem gelöst wurde.

Die Projektdokumentation sollte für die künftige Verwendung auffindbar sein

  • Zur Unterstützung künftiger Projekte oder aus rechtlichen Gründen.
  • Als Anforderung der Trägerorganisation oder Finanzierungsstelle.
  • Je nach Empfindlichkeit des Datensatzes können die Archive global oder lokal abrufbar sein.
  • Bereiten Sie Nachrichtenartikel, Poster, Zeitungsartikel, Zeitschrifteneinträge, Notizen und Memos für Ihre Kollegen vor.
  • Fügen Sie diese Erfahrung Ihrem Lebenslauf hinzu.
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