Tři typy řízení projektů

Řízení projektů zahrnuje plánování a organizaci zdrojů, které mají vést k dokončení určitého úkolu, akce nebo povinnosti. Může se jednat o jednorázový projekt nebo o průběžnou činnost a řízené zdroje zahrnují personál, finance a technologie. duševní vlastnictví.

Bez ohledu na to, o jaké odvětví se jedná, je projektový manažer má obvykle zhruba stejný úkol: pomáhá definovat cíle a záměry projektu a určuje, kdy a kým mají být jednotlivé složky projektu dokončeny. Vytvářejí také kontrola kvality kontroly, zda dokončené součásti splňují určitou normu.

Bylo vyvinuto mnoho typů projektového řízení, které splňují specifické potřeby určitých odvětví nebo typů projektů. Patří mezi ně následující:

1. Vodopádové řízení projektů - Je to podobné jako u tradičního projektového řízení, ale s tím rozdílem, že každý úkol musí být dokončen před zahájením dalšího. Kroky jsou lineární a postupuje se jedním směrem - jako vodopád. Z tohoto důvodu je při tomto typu řízení projektů velmi důležité věnovat pozornost posloupnosti úkolů a časovému harmonogramu.

2. Agilní řízení projektů - Odvětví počítačového softwaru bylo jedním z prvních, které tuto metodiku začalo používat. Základem bylo 12 základních principů Agilní manifesthttp://agilemanifesto.org/

Agilní řízení projektů je iterativní proces zaměřený na neustálé sledování a zlepšování. výstupyVysoce kvalitní výsledky jsou v jádru výsledkem poskytování hodnoty zákazníkům, týmových interakcí a přizpůsobování se aktuálním obchodním podmínkám.  Agilní řízení projektů se neřídí postupným přístupem po jednotlivých fázích. Místo toho různí členové týmu v organizaci dokončují fáze projektu paralelně vedle sebe.

3. Štíhlé řízení projektů - Cílem této metodiky je zabránit plýtvání časem i zdroji. Principy této metodiky byly převzaty z japonských výrobních postupů. Jejich hlavní myšlenkou je vytvořit větší hodnotu pro zákazníky s menším množstvím zdrojů.

Existuje mnohem více metodik a typů projektového řízení, než je zde uvedeno, ale tyto patří k nejběžnějším. Použitý typ závisí na preferencích projektového manažera nebo společnosti, jejíž projekt je řízen.

Zlepšování řízení projektů začíná pochopením věcí, které můžeme ovlivnit, jinými slovy převzetím odpovědnosti za to, že budeme PROAKTIVNÍ. V úvodním sezení jsme se věnovali třem kategoriím projektů, přičemž nezáleží na typu nebo velikosti projektu, stále je třeba komunikovat konec v mysli. Následující snímek ukazuje příklady stručné informace o projektu. Jedná se o úvodní dokumentaci projektového týmu, jejímž cílem je sdělit, o co v projektu jde. Pomůže projektovému týmu vytvořit společný záměr, ale také pomůže zúčastněným stranám projektu pochopit záměry, cíle a směřování projektu.

Podle toho, jaký typ projektu realizujete, se určí, jak složitý bude dokument s projektovou dokumentací. Většina briefů bude obsahovat následující informace:

  • Název projektu
  • Cíl projektu
  • Datum zahájení a ukončení projektu
  • Členové projektového týmu
  • Vedoucí projektu nebo manažer
  • Sponzor projektu nebo sponzoři z agentury
  • Klíčové cíle nebo klíčové ukazatele výkonnosti
  • Identifikace zúčastněných stran

Kromě toho budou pokročilejší projekty zahrnovat:

  • Posouzení rizik projektu
  • Analýza zúčastněných stran
  • Definice problému
podnikání, plán, strom
zdroj: pixabay.com