Získání souhlasu zúčastněných stran
Poté potvrďte, že je projekt dokončen. Nestačí, abyste projekt prohlásili za dokončený sami. Než budete moci projekt formálně uzavřít a pokračovat dál, musí s jeho dokončením souhlasit všechny zúčastněné osoby.
- Sponzor nebo poskytovatel finančních prostředků obvykle požádá o potvrzení, že projekt je uspokojivý.
- Které zúčastněné strany musí projekt podepsat?
- Potřebujeme odborníky a profesionály, kteří by podepsali konkrétní části projektu, např. elektrickou bezpečnost?
- Jakým způsobem získáme souhlas; formálně písemně, potvrzením na schůzce nebo jiným způsobem?
- Jak jsme zdokumentovali spokojenost zainteresovaných stran?
Abyste potvrdili dokončení projektu, budete muset získat souhlasy s výstupy projektu (tj. všechny zúčastněné strany musí souhlasit s tím, že jste splnili všechny části projektového plánu).Větší projekty obvykle vyžadují oficiální podpis všech zúčastněných stran projektu. Nezapomeňte tento krok zdokumentovat, abyste měli důkaz, že uzavření projektu bylo oficiálně podepsáno.
Pro setkání zúčastněných stran lze uspořádat podpisovou schůzku.
Další informace o přenosu projektu ke koncovým uživatelům naleznete na stránce zde nebo po kliknutí na ikonu.