Archivní dokumenty
Před ukončením projektu archivujte všechny dokumenty a poznámky a údaje, které by mohly být užitečné. Zejména zprávy o získaných zkušenostech uchovávejte na sdíleném disku nebo v cloudovém řešení, které je zpřístupní všem projektovým týmům. I když k nim nikdy nebudete mít přístup, je potřeba zachovat papírovou stopu o práci vykonané na jakémkoli projektu pro ostatní lidi v organizaci. Může se jednat o právní týmy nebo týmy lidských zdrojů, nebo dokonce o vašeho nástupce. Nikdy nevíte, kdy se někdo bude muset vrátit a odpovědět na nějakou otázku nebo se bude chtít dozvědět, jak byl vyřešen starý problém.
Projektová dokumentace by měla být dostupná pro budoucí použití
- Na pomoc budoucím projektům nebo z právních důvodů.
- Na základě požadavku sponzorujícího orgánu nebo financující agentury.
- Archivy lze vyhledávat globálně nebo lokálně v závislosti na citlivosti souboru záznamů.
- Připravujte novinové články, plakáty, články do časopisů, příspěvky do časopisů, poznámky a poznámky pro své kolegy.
- Přidejte tuto zkušenost do svého životopisu.
